Microsoft Teams? Ja, aber sicher!

Sicher ist sicher: DSGVO-konforme Datennutzung und Tipps zum DatenschutzMicrosoft Teams ist beliebt, gerät aber immer stärker ins Visier von Hackern. Im Folgenden geben wir Tipps zum Schutz der Software.

Da es sich bei Teams um eine Cloud-Lösung auf Basis von Microsoft 365 handelt, sollte der Fokus der IT-Administratoren auf der Absicherung der Anwender liegen, nicht auf der des Netzwerkes. Der Schutz der Anmeldedaten, starke Passwörter sowie der Einsatz einer Multi-Faktor-Authentifizierung sollten selbstverständlich sein. Ratsam ist es auch, die Sicherheitsfunktionen des Cloud-Service von Microsoft voll auszuschöpfen. Dann ist gewährleistet, dass Nutzer über Teams nur von bekannten Standorten aus und nur mit zugelassenen Endgeräten Zugriff auf die Unternehmensressourcen haben.

Generell gilt: Inwieweit Mitarbeiter und Unternehmensdaten bei der Nutzung von MS Teams geschützt sind, hängt wesentlich von den Administratoren ab.
Sicherheitsmaßnahmen sollten im optimalen Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit platziert werden. Nutzen Sie den Vorteil aller Microsoft-365-Anwendungen, und somit auch von Teams, dass sich die Benutzeridentität in Azure Active Directory (Azure AD) befindet und sich dort vom IT-Team unkompliziert verwalten lässt. Premium-Funktionen für die Azure-AD-Verwaltung wie Identity Protection verfügen über Informationen zur Kontoaktivität in AD und riskante Bedrohungen in allen Microsoft-Cloud-Anwendungen können so identifiziert und untersucht werden. Auch Funktionen wie Conditional Access für das Azure AD Privileged Identity Management können auf diese Informationen zurückgreifen, um privilegierte Identitäten besser abzusichern.

Die Microsoft-365-Gruppe ist eine weitere wichtige Säule der Sicherheitsarchitektur von Microsoft Teams, in der genau definiert ist, „wer“ auf „was“ in einem Team zugreifen darf. Der Zugriff auf die Daten und die Rechte eines Teams werden von den Eigentümern und Mitgliedern dieses Teams geregelt. Sind die Identitäten der Nutzer erst einmal durch die Security-Verantwortlichen geschützt, sollten verschiedene Bereiche der Teams-Anwendung und des Dienstes regelmäßig überprüft bzw. konfiguriert werden. Administratoren sollten hierbei auf den Lebenszyklus von einzelnen Teams – Erstellung, Nutzung und deren Auflösung – achten. Tipps:

  • More than one – Alle Teams müssen mehr als nur einen Besitzer haben, damit es immer einen verfügbaren Verantwortlichen für die Daten und Sicherheitseinstellungen gibt.
  • Ablaufrichtlinien anwenden – Je länger ein Team in Gebrauch ist, desto mehr Daten sammeln sich an, die ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen. Oft hat ein Team bereits seinen Zweck erfüllt, die abgelegten Daten sind längst nicht mehr in Gebrauch, aber alle externen Zugriffe sind noch erhalten. Ablaufrichtlinien minimieren hier die Risiken.

Wichtig ist es auch auf die „Föderation“ genannten externen Zugriffe besonders zu achten. Sie lassen sich durch die Administratoren gänzlich deaktivieren oder regulieren – auf Basis einer „Offenen Föderation“ oder dem Zulassen bzw. Blockieren bestimmter Domäns. Auch die Gastzugänge bedürfen besonderer Kontrolle durch das IT-Team, beispielsweise mittels eines

Einladungsprozesses für Azure AD, bei dem ein Gastkonto im eigenen Azure-AD-Tenant eingerichtet wird.

Natürlich gibt es noch viel mehr Tipps, wie Sie den Einsatz von Microsoft Teams oder ihr Active Directory noch sicherer machen können.

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Neues Produkt im Lizenzwesen spart erhebliche Summen: Unabhängiger SAM Optimizer EA von U-S-C

Schon sehr viele mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben dank der unabhängigen Lizenzberatung von U-S-C extrem hohe Einsparungen bei der Softwarelizenzierung erzielt. In den Firmenanfängen der Münchner vor über 15 Jahren durch den Einsatz von Gebraucht-Software-Lizenzen, inzwischen zunehmend durch innovative Produkte wie den SAM Optimizer EA. Dabei handelt es sich um ein firmeneigenes Angebot rund um die Vertragsoptimierung von Lizenzmodellen im Enterprise Agreemet (EA) / MPSA / SELECT / Open / CSP.

„Wir haben oft die Situation, dass Kunden nicht das komplette Lizenz-Portfolio kennen und nutzen“, erklärt Oliver Schäpe, SAM & Professional Services Leiter der U-S-C GmbH, „so weisen herstellergebundene Lizenzberater häufig nicht auf die Möglichkeit hin, dass beispielsweise Lizenzverträge durch Zusatzvereinbarungen optimiert werden können. Als unabhängiger Lizenzberater machen wir das automatisch.“ „Neues Produkt im Lizenzwesen spart erhebliche Summen: Unabhängiger SAM Optimizer EA von U-S-C“ weiterlesen

Microsoft Teams Telefonnummern automatisch wählen

In Microsoft Teams Telefonnummern automatisch wählenViele unserer Microsoft Teams Kunden fragen uns immer wieder nach einem Tool, mit dem Sie Telefonnummern automatisch wählen können. Telefonnummern zum Beispiel in E-Mail-Signaturen, Internetseiten aber auch in anderen digitalen Quellen wie Word, Excel und Windows anklicken können, damit diese direkt in Microsoft Teams gewählt werden. Natürlich so einfach wie möglich, ohne die Nummer manuell zu kopieren oder einzutippen.

Wenn Sie MS Teams verwenden, um regelmäßig ausgehende Anrufe zu tätigen, werden Sie die Schmerzen des Kopierens und Einfügens von Telefonnummern auf einer regelmäßigen Basis verstehen.
Eine sehr oft gewünschte Funktion in Microsoft Teams Phone System-Projekten ist die automatische Wahl. Ein Benutzer markiert eine Telefonnummer und sucht nach einem Shortcut, um einen Anruf mit Microsoft Teams zu dieser markierten Nummer zu initiieren.
Mit Mailbuddy-Call ist das jetzt möglich. „Microsoft Teams Telefonnummern automatisch wählen“ weiterlesen

Zuschuss für Ihre Digitalisierungsprojekte

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Sie wollen totes Kapital zu Geld machen?
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Verkaufen Sie deshalb Ihre ungenutzten Microsoft Lizenzen auditsicher* an uns!

Wir haben uns mit der U-S-C GmbH innerhalb kürzester Zeit als eines der führenden Unternehmen für neue und gebrauchte Software etabliert.

Gleichzeitig sind wir damit vermutlich der einzige Lizenzberater in Deutschland, der unabhängige Lizenzgutachten gemäß der ISO-Norm durchführt und das Lizenzrecht auszuschöpfen weiß. „Zuschuss für Ihre Digitalisierungsprojekte“ weiterlesen

Kein Aprilscherz: Über 600.000 Euro gespart mit unabhängigem SAM von U-S-C

Geld sparen bei Lizenzierung im EA / MPSA / SELECT / Open / CSP

Der Münchner SAM-Experte U-S-C hat sich auf SAM mit Software-Vertragsoptimierung spezialisiert, die vom Hersteller unabhängig ist. Diese Unabhängigkeit ermöglicht Einsparungen im sechs- bis siebenstelligen Bereich – beispielsweise bei Lizenzmodellen im EA / MPSA / SELECT / Open / CSP. „Mit unserem SAM Optimizer EA haben wir erst vor wenigen Tagen durch Vertragsoptimierungen im EA bei einer großen deutschen Firma die Lizenzkosten für die nächsten drei Jahre, ausgehend von zwei Millionen, um 600.000 Euro reduzieren können“, freut sich Oliver Schäpe, SAM & Professional Services Leiter der U-S-C GmbH. „Kein Aprilscherz: Über 600.000 Euro gespart mit unabhängigem SAM von U-S-C“ weiterlesen

Lokale Exchange Server richtig schützen vor aktuellen Cyber-Angriffen!

n den letzten Wochen wurden zunehmend lokale Exchange Server angegriffen. Betroffen sind lokale E-Mail-Server, die vor allem bei kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt werden, aber auch größere Organisationen mit lokalen Exchange Servern. Exchange Online Server waren zu keinem Zeitpunkt gefährdet.

Entscheidend ist jetzt für alle, die lokale E-Mail- oder Exchange Server im Einsatz haben, dass die Systeme richtig geschützt werden. Microsoft stellt ja regelmäßig Tools für Software-Updates zur Verfügung, aber hier sind jetzt zusätzliche Software-Updates nötig. Microsoft stellt momentan sogar spezielle Updates für ältere Software, deren Support eigentlich bereits beendet ist, zur Verfügung. „Lokale Exchange Server richtig schützen vor aktuellen Cyber-Angriffen!“ weiterlesen

Exchange-Server-Lücken? Microsoft Prüf-Script, Direkt-Patch & Update

Angst vor Cyberangriff? Unsicher wegen Exchange-Server-Lücken?
Microsoft Prüf-Script, Direkt-Patch & Update korrekt durchgeführt?
Münchner Cloud-Profi CCS 365 weiß, was zu tun ist!

Die jüngsten Nachrichten rund um Cyberangriffe auf Exchange Server der Europäischen Bankaufsichtsbehörde1, sechs Bundesbehörden sowie rund 9000 Unternehmen lösten in den deutschen IT-Abteilungen große Verunsicherung aus. Mittlerweile hat das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) die „IT-Bedrohungslage rot“ ausgerufen.

„Wir raten dringend davon ab, jetzt in Panik zu geraten, sondern sich professionell beraten zu lassen“, erklärt CCS 365 Geschäftsführer Peter Reiner. „das Thema ist schon seit Januar bekannt und es gibt längst entsprechende Update-Programme, die vor diesen Angriffen schützen und die dann eben zügig installiert werden müssen. Unsere Kunden beispielsweise waren rechtzeitig informiert und konnten entsprechende Gegenmaßnahmen treffen.“ „Exchange-Server-Lücken? Microsoft Prüf-Script, Direkt-Patch & Update“ weiterlesen

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Schluss mit Warten. Verzögerter Datentransfer wegen mangelnder Speicherkapazitäten war gestern. Optimales Servervolumen, immer dann, wenn Sie es brauchen.

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